Авто
Транспортная накладная
ЭТрН
Важно для юридических лиц и ИП
Перевозки переходят в электронный формат
С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная перестаёт быть базовым сценарием. Разбираем, что изменится при доставке заказов «Спецобъединения» и что нужно сделать вашей компании.
Информация актуальна на 14 августа 2026 года
Главное
Если товар везёт сторонний перевозчик, грузополучатель становится участником электронного обмена.
Т3
Ваш ключевой титул — подтверждение приёмки груза
Ваш сценарий
Не всем клиентам надо делать одно и то же
Выберите способ доставки — и получите базовый сценарий и действия до отгрузки.
Самовывоз собственным транспортом
Самовывоз своим авто
ЭТрН не требуется
При заборе товара на собственном транспорте ЭТрН, ЭПЭ и ЭЭР не оформляются.
Что сделать
- Зафиксировать сценарий самовывоза в заказе
- Проверить, что перевозчик не привлекается как отдельное лицо
- Сохранить обычный комплект документов на товар
Сценарий — практическая подсказка, а не юридическое заключение. Итог зависит от договора, состава участников и фактической схемы перевозки.
Что именно меняется
Не «сканы вместо бумаги»,
а новый маршрут данных
Участники формируют XML-файлы, подписывают их электронной подписью и обмениваются через аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передаёт сведения в ГИС ЭПД.
1Участники перевозкисоздают и подписывают титулы
→
2Оператор ИС ЭПДобеспечивает обмен и проверку
→
3ГИС ЭПДрегистрирует данные перевозки
Обязательный электронный формат
Документы, которые входят в новый контур
Состав документов зависит от вида перевозки и роли вашей компании. Ниже — документы, которые переходят в обязательный электронный формат с 1 сентября 2026 года.
Авто
Заказ (заявка) на перевозку
электронный документ
Экспедиция
Поручение экспедитору
электронное
Экспедиция
Экспедиторская и складская расписки
электронные
В одной перевозке
Четыре ключевых шага ЭТрН
Для грузополучателя критичен третий шаг: без назначенного подписанта цифровая цепочка не завершится вовремя.
Т1Грузоотправитель
Отгрузил
Данные о грузе, участниках, машине, водителе и факте погрузки.
Т2Перевозчик
Принял
Подтверждает приём груза. После Т1 и Т2 формируется QR-код.
Т3Грузополучатель
Получил
Подтверждает приёмку и фиксирует расхождения в точке выгрузки.
Ваша зона ответственностиТ4Перевозчик
Завершил
Закрывает перевозку после выдачи груза получателю.
Формат также предусматривает дополнительные файлы обмена — например, при переадресовке, замене водителя или транспортного средства и для отдельных учётных событий.
План готовности
Подготовьтесь до первой электронной поставки
Без правильно настроенного обмена ЭПД документооборот грузоперевозок не будет соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.
Разобрать маршруты
Доставка, самовывоз, филиалы, возвраты, экспедитор и наёмный транспорт.
Выбрать оператора
Только из актуального реестра операторов ИС ЭПД Минтранса.
Назначить роли
Логист, склад, приёмщик, бухгалтерия и резервный сотрудник.
Настроить подписи
КЭП/УНЭП по допустимой схеме и МЧД для представителей.
Сверить контрагентов
Все участники одной перевозки должны быть готовы к обмену. Настройте обмен электронными перевозочными документами.
Провести пилот
Один маршрут, одна точка приёмки, разбор ошибок — затем масштабирование.
Коротко о сложном
Вопросы клиентов
Ответы основаны на действующих разъяснениях Минтранса и ФНС по состоянию на 14 августа 2026 года.
Задать свой вопрос →Нет. Бухгалтерский ЭДО и транспортный ЭДО — разные контуры. Для передачи перевозочных документов в ГИС ЭПД нужен сервис аккредитованного оператора ИС ЭПД. Это может быть тот же поставщик, но услугу и маршрут обмена нужно подключить отдельно.
Настройте обмен ЭПД по реквизитам, полученным от нашего менеджера и находящимися на сайте в разделе "настройка ЭДО". До конца августа мы продолжаем работать по традиционной схеме с применением бумажных документов. С 1 сентября 2026 года без настроенного обмена ЭПД мы не сможем доставлять товар в сценариях, требующих ЭПД. Для забора товара своим транспортом, доставки ТК и бесплатной доставки силами Спецобъединения настройка обмена не требуется.
ЭДО по-прежнему не требуется, если вы покупаете товар для собственных нужд и забираете его самовывозом, своим транспортом или доставка транспортом ГК "Спецобъединение" осуществляется для вас бесплатно.
Если самовывоз осуществляется своим транспортом и не требует ЭТРН, набор документов остаётся прежним. Настройки обмена для ЭПД не требуется.
Нет, без ЭПД у всей цепочки участников доставки нет законных оснований осуществлять перевозку груза.
В логике обмена электронными транспортными документами грузоотправителем является заказчик перевозки – тот, кому нужна доставка. ГК "Спецобъединение" в данном случае выступает лицом осуществляющим погрузку (ЛОП).
В соответствии с указом президента от 19.07.2026 водителям действительно разрешено осуществлять перевозки с бумажными ТН в переходный период до 1 марта 2027 года, однако это послабление не отменяет обязательности обмена ЭПД между организациями для организации грузоперевозок.
Проверяемые источники
Правовая база
Подготовка без аврала
Остались вопросы?
Задайте их на выделенный почтовый адрес или своему персональному менеджеру.
Новый порядок01.092026